教务处工作职能和工作流程
一、开放教育教学管理
1、执行中央电大指导性专业规则和内蒙古电大实施性专业规则，安排直属班开放教育面授辅导课、实验课、基于网络考核辅导课，制定每学期开放教育开课计划。
（1）每学期开学第一周安排直属班开放教育辅导课、实验课（配合：各教学部、专兼职辅导教师）→印发开放教育各专业、各年级教学安排一览表（发放部门：学生处、各教学部、网络资源中心）→在辅导课教学过程中，负责协调解决调课、结课、加课、停课等相关问题。
（2）在接到上级电大关于开展基于网络课程考核改革试点工作通知后的一周内，研究确定参加当学期基于网络考核改革的试点课程（商定部门：各教学部、学生处）→按时向上级电大上报试点课程、人数、每门课程的管理员和评阅教师信息等数据→安排试点课程辅导课（配合：任课教师、班主任、网络资源中心）→监控试点课程的组织实施过程，及时反馈有关信息和督促完成形考作业。
（3）每年3月、9月接收内蒙古电大下达的当学期开放教育专业规则→印制开放教育专业规则→发放当年或当学期开放教育专业规则（发放部门：学校领导、有关处室、基层教学点）。
（4）从2009年秋季开始，根据内蒙古电大实施性专业规则及学校招办提供的当学期开放教育招生专业和人数，进入新版教务管理系统为开放教育新生进行选课→列出、审定当学期选课计划（配合：各教学部、网络资源中心）→印发选课计划，安排面授辅导课。
（5）每年4月、10月根据学校实际情况核对、制定下学期开课计划（配合：学生处、班主任）→审定开课计划（配合：各教学部、网络资源中心）→印发开课计划（即开课表）（发放部门：学生处、各教学部、网络资源中心）。→将已审定的开课表印发给基层教学点，力求与直属班保持开课计划的一致性。
2、实行科级干部值班查课制度，督查教学过程和教学进展情况
根据每学期教学安排，制定、印发科级干部值班查课表（印发：学校全体科级干部）→在课程教学期间，及时查阅查课记录，核实反馈查课信息，协调相关部门和人员解决教学过程中存在的问题（配合：学生处、各教学部、网络资源中心），解决问题的情况形成书面材料→每学期结课之后汇总查课情况，形成书面报告，以供下学期教学安排参考。
3、根据每学期开课计划、课程注册以及上级电大有关考试工作要求，梳理自开课命题科目，布置命题任务
每年5月、11月核对当学期课程注册科目→根据内蒙古电大考试命题要求，列出自开课命题科目明细→根据自开课命题相关规定，向各教学部分配落实自开课命题工作任务→在规定时间内汇总整理自开课试题（配合：各教学部）→每年6月下旬、12月下旬根据试卷印制要求，通过保密途径印制自开课试卷（此项工作通过《试卷印制工作程序表》来体现）（配合：办公室打字员）。
二、开放教育学籍管理
1、按时按要求完成课程注册
根据上级电大要求，依据开放教育开课计划，每年3月20日、
2、核对开放教育在校生学籍，及时处理学生学籍异动
根据课程注册情况，每年4月、10月，联系通知直属各班主任、基层教学点，要求上报未课程注册的学生名单及原因→清理当学期开放教育各专业学籍，汇总上报异动（退学、转学、休学）学生名单（联系：内蒙古电大教务处学籍科）→待上级电大审核同意后，按照相关规定和程序要求填写《学籍异动表》，办理异动手续（配合：直属各班主任、基层教学点）。
3、接收、建立开放教育新生学籍档案
待新生学号下发后，接收由招办转交的直属开放教育新生学籍信息档案（材料包括每个专业学生入学总表，每位学生的录取通知书、入学登记表、学历复印件、身份证复印件等），填写《学籍档案交接表》，办理交接手续，双方签字确认→核对整理新生学籍档案（配合：直属各班主任、基层教学点）→每年4月中旬、10月中旬，制定春、秋两季开放教育各专业在校生一览表→做好新生建档、编号工作。
4、组织学生图像信息采集工作
根据上级电大要求，每年3月、9月联系确定我校新生图像信息采集的具体时间（联系：内蒙古信息采集中心）→通知落实图像信息采集的具体事宜（配合：学生处、基层教学点）→发放图像信息采集填涂卡，强调有关注意事项（配合：学生处、基层教学点）→按照事先确定的时间、地点组织学生有序进行图像信息采集（配合：学生处、基层教学点）→图像信息返回后，通知基层教学点和各班主任核对领取照片并签字→在规定时间内汇总错误信息，及时向上级部门反馈（联系：新华总社信息采集中心）。
5、审核开放教育毕业生毕业条件和开放本科学生学位申请条件，办理发放毕业证书及部分学士学位证书
根据上级电大时限要求，拟定、印发《关于办理毕业审核及开放本科学位审核有关事宜的通知》（印发部门：学生处、基层教学点）→在接到通知后一周内，各班主任、基层教学点汇总报交有关审核材料→每年2月、8月整理上报毕业条件和本科学位审核数据→去内蒙古电大办理毕业生审核相关手续→在毕业证书、学士学位证书办理期间，主动联系内蒙古电大教务处学籍科，询问“两证”返回和领取的具体时间→从内蒙古电大教务处学籍科取回中央电大（包括内蒙古电大）颁发的毕业证书、学士学位证书→以班（或专业）为单位，填写毕业证书、学士学位证书领取表，班主任、财务人员核实签字后，发放“两证”及毕业生学籍档案（领取情况见《毕业证、学士学位证书领取表》；基层教学点要提交领证学生缴费情况承诺书）（配合：直属班主任、基层教学点）。
三、考务管理
1、做好期末考试各项工作
每年5月、11月接收内蒙古电大期末考试文件→接收考试数据→核对、上传报考数据→征订开放教育试卷→制定、印发我校期末考试文件；安排部署期末考试工作（配合：学生处、基层教学点）→编排考试试场→考前接收、清点统设必修课、选修课试卷→分配各考点考试试卷（教务处全体同志参与）→确定下基层考点巡考人员；安排期末考试监考人员→考前召开期末考试考务会，传达上级电大考试工作精神，提出考试工作要求，印发监考人员监考表；学校与考点、下基层考点巡考人员、直属考点监考人员签订责任状（配合：全校教职工、基层教学点）→基层考点考务人员与下基层考点巡考人员共同提取、清点考点试卷→每年7月、1月组织实施夏季、冬季期末考试（配合：全校教职工）→整理、回送由内蒙古电大评阅的试卷（配合：办公室提供送卷车辆）；整理分出由我校评阅的试卷→各教学部提取由我校评阅的试卷→收卷、登分；上传形成性成绩、实践环节成绩及自开课成绩（配合：学生处、各教学部、基层教学点）→待成绩总表下发后拟报期末考试工作总结及成绩分析材料（上报：内蒙古电大教务处考务科）。
2、印发期末考试成绩，协调相关部门处理查阅考试成绩中出现的问题
每年寒暑假接收内蒙古电大寄来的当学期期末考试成绩单→下发考试成绩单，并规定时间要求统计、汇总查分情况（配合：学生处、基层教学点）→开学前一周收集、汇总、报送查分统计表（配合：学生处、基层教学点）→反馈查分结果（配合：学生处、基层教学点）。
3、组织北京地区成人学士学位外语考试工作
接收上级电大印发的考试文件→按要求通知有关部门，按时组织申报申请学士学位的学生报考（配合：学生处、基层教学点）→报考信息采集→上传报考数据→接收考场编排数据→打印、发放准考证（配合：参加考试的相关单位和个人）→组织实施学位外语考试（配合：相关考务人员、监考人员）→回寄试卷及相关考试记录材料。
4、组织试点高校网络教育部分公共基础课统一考试（简称“统考”）
适时接收网考办发布的统考考试文件和考试工作计划→落实统考报考事宜（配合：学生处、基层教学点）→汇总、核对报考数据，报送考生基本信息（配合：学生处、基层教学点）→确认考试资源信息，加盖公章向内蒙古电大回传“资源安排表”→下载试场编排数据（同时网络资源中心技术人员负责调试统考所使用的计算机，安装统考系统软件）→安排统考监考人员、技术人员→组织实施统考工作（配合：网络资源中心、学生处、奥鹏学习中心）→回传统考数据；通过保密渠道向内蒙古电大送达考试登记表及笔答试卷→提交统考工作总结（联系：内蒙古电大教学质量评估处）→接收下发统考成绩（配合：学生处、基层教学点）。
5、组织基于网络课程考核（简称“网考”）
每年3月、9月根据上级电大关于基于网络课程考核的相关文件要求，协调相关部门确定参考课程、班级、辅导教师、导修主任（配合：学生处、各教学部、网络资源中心）→上报参加基于网络课程考核的相关信息（包括课程名称、专业人数、辅导教师、导修主任等）→安排网考面授辅导课（配合：参考专业的班主任、相关专业教学部、网络资源中心）→督查网考课程进展情况，反馈进展信息→（配合：参考专业的班主任、相关专业教学部、网络资源中心）→协同学生处、相关专业教学部和网络资源中心，确定模拟考试时间→组织网考模拟考试（配合：参考专业的班主任、相关专业教学部、网络资源中心）→上传模拟考试数据（配合：网络资源中心）→安排、组织网考课程考试（配合：参考专业的班主任、网络资源中心）→上传考试数据（配合：网络资源中心）→接收下发考试成绩（配合：参考专业的班主任）。
6、组织中国人民银行系统岗位任职资格考试
接收当年《关于组织中国人民银行系统岗位任职资格考试的通知》→联系当地人民银行，通知安排学生注册和具体考试工作→在“教务论坛”上接收内蒙古电大当年“非学历教育”教学计划和考试计划→接收当地人民银行的集体报名，将学生信息录入“广播电视大学教务管理系统”，进行学生注册（已参加过考试的学生不再进行学生注册，仍用原学员证进行报考）→将学籍注册数据传送到内蒙古电大教务处学籍科→督查当地人民银行按标准缴纳考试费（配合：办公室财务人员）→上传考试试卷订单和报考数据→组织实施考试→考试结束将考试试卷送至内蒙古电大教务处考务科→接收下发考试成绩单（配合：当地人民银行）。
7、组织《计算机应用基础》等课程无纸化考试
根据考试相关要求组织报考（配合：相关班主任）→核对、报送相关报考数据→通知考试时间（配合：相关班主任、成人教育处）→组织考试（配合：相关考务人员、监考人员）→上传成绩（配合：网络资源中心）→接收下发成绩（配合：相关班主任、成人教育处）。
8、承接其他考试
接收有关单位要求在包头电大组织各种考试的信息→请示、汇报、确定考试事宜→协助有关单位组织实施考试→整理试卷，安全交接试卷（配合：有关考务人员、监考人员）。
9、加强试卷保密和管理
每学期开学初清理已考废卷，多余试卷移送各教学部、网络资源中心，以供教学使用→每年6月下旬、12月下旬接收期末考试试卷；试卷库中留有试卷期间开启监控保密系统（配合：办公室）→经常观察试卷库动向，检查防盗门锁→考后由专人负责，向各教学部提供应由我校评阅的考试试卷，办理交接手续；在规定时间内送达应由内蒙古电大评阅的试卷（联系：内蒙古电大教务处考务科）→我校评阅试卷完毕，及时清点、核实试卷数，填写《阅卷交接表》，办理交接手续，存入试卷库，以待登分。
四、教学检查
根据上级电大教学检查文件要求，拟定、印发我校教学检查工作文件和实施方案，安排部署教学检查工作事宜（配合：学校相关职能部门、各基层教学点）→确定检查具体时间→组织实施教学检查的各项活动（配合：检查组成员、各基层教学点、直属相关部门和人员）→形成、上报教学检查工作总结的书面材料，提出整改意见。
五、绩效评估
根据上级电大绩效评估的工作要求和工作安排，拟定我校绩效评估工作实施方案→分解落实评估指标体系（配合：学校各处室、各基层教学点）→各处室、各基层教学点提交自查自评材料（包括支撑材料）→形成、上报学校年度绩效评估工作总结报告（联系：内蒙古电大教学质量评估处）。
六、年报年检
根据上级电大关于年报年检的工作要求，分解落实年报年检各项工作（配合：各处室、各基层教学点）→各处室、各基层教学点提交年报年检自查材料和统计表→汇总、整理年报年检材料（配合：各处室、各基层教学点）→形成、上报学校年报年检自检报告，核实上报相关统计材料。
七、核算上缴管理费、考试费
1、每年4月、10月根据课程注册情况核算春、秋两季开放教育学生应上缴的管理费→核对基层教学点应上缴的管理费并双方签字确认（配合：各基层教学点）→核实无误的管理费清单送交财务室，经财务人员再次审核后，由校长审签→协助学校办公室催缴基层教学点管理费→接收内蒙古电大寄来的当年度应缴管理费缴费单→核对我校应上缴当年度管理费数额，提出汇款意见（联系：内蒙古电大教务处学籍科）→每年12月底前上缴包头电大当年度管理费（由我校财务室汇款）→取回内蒙古电大财务处开据的统一发票，交由我校财务室进账。
2、每学期期末考试结束之后，接收内蒙古电大寄来的当学期考试费明细单→核对各类课程考试人次→提出考试费汇款意见→送交学校财务室向内蒙古电大汇寄核实后应上缴的考试费单→取回内蒙古电大财务处开据的统一发票，交由学校财务室下账。
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